Für Banken, Finanzierungspartner und Leitung
Verlässlichkeit im Betrieb. Schrittweise anschliessbar.
Beto macht vorhandene Fachkapazität besser verfügbar und verbindet Arbeit über bestehende Systeme hinweg. Geschäftsmodell, Datenflüsse und Produktumfang bleiben nachvollziehbar.
Eins. Finanzierung
Ein Geschäftsmodell, das der Institution folgt
Beto schafft organisatorische Verlässlichkeit: Relevante Informationen erreichen den passenden Kontext, notwendige Arbeit wird vorbereitet und offene Verantwortung bleibt sichtbar. Bestehende Systeme können ihre Aufgaben weiter erfüllen, der Mensch entscheidet.
Preis pro Institution, nicht pro Benutzer
Abgerechnet wird pro Institution oder vereinbarter Organisationseinheit. Ein zusätzliches Teammitglied verteuert Beto nicht und wird nie zum Grund, jemanden aussen vor zu lassen.
Basis all inclusive
Die Basisversion enthält das vollständige Beto Versprechen und ist kein reduzierter Einstieg.
Optionale Themenmodule
Zusätzliche Bereiche werden thematisch dazugenommen, wenn die Institution sie braucht.
Pilot als einfacher Start
Ein begrenzter Pilot mit klarer Laufzeit, definierter Gruppe und gemeinsamer Auswertung.
Marktlücke, Segmente und Kundennutzen ansehen
Die Lücke
Zwischen den Systemen entscheidet sich Verlässlichkeit
Klientenadministration, Dienstplanung, Finanzen und Dokumentation können in ihren Fachsystemen bleiben. Beto macht aus den relevanten Informationen dazwischen verlässliche Arbeit.
Fachkapazität besser verfügbar machen
Weniger qualifizierte Arbeitszeit für Suchen, Übertragen und Wiederaufbereiten. Mehr vorhandene Kompetenz für Menschen, Entscheidungen, Beziehung und Führung.
Qualität im Arbeitsfluss
Quelle, Zuständigkeit, Freigabe und nächste Handlung werden während der Arbeit unterstützt. Nicht erst für die Prüfung zusammengesucht.
Verantwortung bleibt beim Menschen
Beto hält an. Der Mensch entscheidet. Nichts wird ohne menschliche Freigabe verbindlich, geteilt oder versendet.
Zielkunden
Wohn- und Betreuungsinstitutionen
Wohngruppen für Menschen mit Beeinträchtigung, Sozialpädagogik, begleitetes Wohnen.
Pflege und Langzeitbetreuung
Institutionen mit Wohngruppenlogik, Diensten, Übergaben und Angehörigenkontakt.
Soziale Organisationen und Stiftungen
Trägerschaften mit mehreren Standorten, gemeinsamer Leitung und Qualitätsverantwortung.
Spezialisierte Dienste
Begleitung, Tagesstrukturen und Angebote mit Fachdokumentation und Berichtspflicht.
Nutzen und Skalierung
Eine Erfassung, mehrere Verwendungen
Beobachtung, Journal, Wochenblick, Übergabe und Bericht entstehen aus derselben Grundlage und behalten ihre Herkunft.
Planbare Kosten
Der Preis folgt der Organisation, nicht der Anzahl Anmeldungen. Wachstum im Team bleibt kalkulierbar.
Nachvollziehbarkeit im Alltag
Rollen, Freigaben und Protokoll sind Teil der Arbeit und nicht ein späterer Zusatz.
Skalierung über Standorte
Dieselbe Plattform trägt weitere Wohngruppen und Standorte. Mandantentrennung und Rollen bleiben gleich.
Offene Finanzannahmen
Diese Punkte sind noch nicht belegt. Beto weist sie offen aus, statt Zahlen zu setzen.
- Marktgrösse und erreichbares SegmentAnzahl Institutionen je Segment und realistisch erreichbarer Anteil sind mit öffentlichen Statistiken zu belegen.
- Preisniveau je InstitutionBasispreis und Modulpreise sind noch nicht verbindlich festgelegt. Bis dahin werden keine Beträge ausgewiesen.
- Zeitgewinn in der PraxisEntlastung wird erst im Pilot gemessen. Bis dahin nennt Beto keine Prozentwerte.
- Einführungs- und MigrationsaufwandAufwand je Institution wird aus dem ersten Pilot abgeleitet.
- Betriebskosten je InstitutionKosten für Betrieb und Sprachverarbeitung werden mit realem Nutzungsvolumen berechnet.
- VertriebsgeschwindigkeitDauer von Erstgespräch bis Vertrag ist noch nicht durch abgeschlossene Fälle belegt.
- Keine Angaben zu Umsatz, Kundenzahl oder Marktanteil, solange sie nicht belegt sind.
- Keine Zertifizierungen und keine Prüfsiegel, die nicht vorliegen.
- Kein Betrieb mit echten Personendaten, bevor die Institution und die offenen externen Nachweise das tragen.
Zwei. Schnittstellen
Daten kommen aus dem Quellsystem und bleiben dort zu Hause
Beto ergänzt vorhandene Systeme, liest zuerst nur das Nötige und schreibt nur gezielt und nach Freigabe zurück.
Lesen zuerst, Rückschreiben nur als Ausnahme
Stammdaten bleiben möglichst im führenden Quellsystem. Beto liest zuerst nur die Felder, die ein Modul fachlich braucht. Zurückgeschrieben wird gezielt, klar definiert und erst nach menschlicher Freigabe. Dadurch werden Integrationen günstiger, stabiler, datenschutzfreundlicher und leichter pilotierbar.
So wenig Stammdaten wie nötig. So wenig Rückschreiben wie möglich. Beto hält an. Der Mensch entscheidet.
Die verbindliche Feldliste je Modul steht in der Stammdatenmatrix des Gesamtkonzepts, Abschnitt 10.1.
Ergänzen statt ersetzen
Beto ergänzt die vorhandenen Systeme der Institution. Klientenadministration, Personalwesen und Finanzen bleiben, wo sie sind.
Das Quellsystem bleibt führend
Für importierte Stammdaten gilt das bestehende System der Institution als Quelle der Wahrheit. Beto verändert diese Daten nicht.
Bevorzugt eine Richtung
Stammdaten fliessen vom Quellsystem nach Beto. So entsteht keine Doppelpflege und keine widersprüchliche Fassung.
Rückschreiben nur im definierten Fall
Ein Rückfluss nach aussen entsteht nur für klar beschriebene, freigegebene Anwendungsfälle über eine kontrollierte Schnittstelle.
Keine pauschale Synchronisation
Es gibt keine automatische bidirektionale Spiegelung ganzer Datenbestände.
Datenminimierung
Übernommen wird nur, was für den fachlichen Zweck nötig ist. Fehlende Felder bleiben leer statt geraten.
Schlank bleibt günstig
Je weniger Daten fliessen und je weniger zurückgeschrieben wird, desto geringer sind Aufwand, Risiko und Integrationskomplexität.
Herkunft bleibt sichtbar
Jede übernommene und jede erzeugte Information trägt ihre Quelle und ihren Prüfstand mit.
Beto spricht mit bestehenden Systemen über passende Schnittstellen. Eine Schnittstelle ist ein definierter Punkt, an dem zwei Systeme strukturiert Daten austauschen, damit Informationen automatisiert weitergegeben werden und keine Doppelpflege entsteht.
Flat File, zum Beispiel CSV
Einmalige Übernahme und periodischer Austausch einfacher Listen, etwa Stamm- und Strukturdaten.
Einfach und systemunabhängig. Beto prüft Kopfzeile, Schemaversion und Inhalte jeder Zeile, bevor etwas übernommen wird.
XML
Strukturierte, verschachtelte Daten, wenn die Gegenstelle ein verbindliches Format vorgibt.
Flexibel für komplexere Daten. Beto prüft Schema und Version, bevor ein Dokument fachlich gelesen wird.
API
Direkte Verbindung, wenn Informationen zeitnah zwischen den Systemen stimmen sollen.
Echtzeitfähig und dynamisch. Erfordert gepflegte Zugänge, Zeitlimits und klare Fehlerfälle auf beiden Seiten.
Welche Technik passt, entscheidet sich an der Übertragungshäufigkeit, der Komplexität der Daten und dem fachlichen Aktualitätsbedarf. Echtzeit ist kein Selbstzweck. Der konkrete Weg wird je Institution mit dem Systemanbieter vereinbart und erst nach einem geprüften Testlauf als verbunden geführt.
Beto ist derzeit mit keinem Fremdsystem produktiv verbunden. Bestehende Systeme, etwa eine Klientenadministration, gelten als mögliche Quellsysteme, nicht als angebunden.
Schritt 1
Quellsystem
Personal- und Klientenadministration bleiben führend
Schritt 2
Beto
Ordnen, vorbereiten, prüfen lassen
Schritt 3
Freigabe
Beto hält an. Der Mensch entscheidet.
Schritt 4
Wirkung
Nur der freigegebene Stand wirkt weiter
Alle Datenkategorien mit Quelle, Zweck und Richtung zeigen (10)
Mitarbeiterstammdaten
Quellsystem nach Beto
- Quelle
- Personaladministration oder Verzeichnisdienst der Institution
- Zweck
- Anmeldung, Rollen, Dienst und Zuordnung zum Team.
- Interne ID
- Vorname und Nachname
- Rolle und Funktion
- Organisationseinheit und Team
- Beschäftigungsgrad, soweit für die Planung nötig
- Arbeits- und Planungsinformationen, soweit fachlich erforderlich
- Sprache
- Kontaktangaben, nur soweit erforderlich
- Rollen und Berechtigungen
- Aktivstatus
Keine Daten zur Leistungsbewertung. Das Protokoll dient der Nachvollziehbarkeit.
Klientenstammdaten
Quellsystem nach Beto
- Quelle
- Klientenadministration der Institution
- Zweck
- Begleitung, Planung und Dokumentation rund um den Menschen.
- Interne ID
- Name
- Zuordnung Organisation und Wohngruppe
- Relevante Kontakt- und Bezugspersonen
- Begleit- und Unterstützungskontext
- Termine
- Ziele und Planung
- Fachlich freigegebene Informationen
Besonders schützenswerte Daten nur zweckgebunden, rollenbasiert und in der kleinsten nötigen Menge.
Organisationseinheiten
Quellsystem nach Beto
- Quelle
- Institution
- Zweck
- Struktur von Trägerschaft, Standort, Wohngruppe und Team.
- Einheit und übergeordnete Einheit
- Standort
- Zuordnung von Menschen und Teams
Rollen und Rechte
Entsteht in Beto
- Quelle
- Institution, gepflegt in Beto
- Zweck
- Wer sieht was und wer darf freigeben.
- Rollenzuordnung
- Sichtbarkeitsregeln
- Freigaberechte
- Mandantentrennung
Aufgaben, Termine und Abwesenheiten
Entsteht in Beto
- Quelle
- Beto, teilweise aus Kalender oder Planungssystem
- Zweck
- Tagesorientierung, Dienst und Zusammenarbeit.
- Aufgabe und Frist
- Zuständigkeit
- Termine
- Abwesenheit und Vertretung
Dokumente, Berichte und Entwürfe
Entsteht in Beto
- Quelle
- Beto, aus Sprache oder Eingabe
- Zweck
- Fachliche Arbeit, Verlauf und Berichtswesen.
- Beobachtung und Journal
- Wochenblick und Übergabe
- Bericht
- Entwurfsstatus
Entwürfe bleiben sichtbar Entwürfe, bis ein Mensch sie freigibt.
Freigaben
Entsteht in Beto
- Quelle
- Beto
- Zweck
- Menschliche Entscheidung vor jeder Wirkung.
- Antrag
- Prüfende Person
- Entscheid und Zeitpunkt
- Zweck und Gültigkeit
Protokoll und Herkunft
Entsteht in Beto
- Quelle
- Beto
- Zweck
- Nachvollziehbarkeit von Ursprung, Prüfung und Weitergabe.
- Herkunft einer Aussage
- Bearbeitungsschritte
- Freigabekette
- Zeitstempel
Protokoll und Herkunft werden nie automatisch gelöscht.
Integrationsreferenzen
Quellsystem nach Beto
- Quelle
- Quellsystem
- Zweck
- Stabile Zuordnung zwischen Quellsystem und Beto.
- Externe ID
- Quellsystem
- Zeitpunkt der letzten Übernahme
- Feldzuordnung
Freigegebene Weitergabe
Beto nach aussen, nach Freigabe
- Quelle
- Beto, nach menschlicher Freigabe
- Zweck
- Auszüge für Angehörige, Beistand, Behörden oder Buchhaltung.
- Freigegebener Auszug
- Zweckbindung
- Gültigkeit
- Widerruf
Datensparsam. Nur der freigegebene Stand, nie der ganze Datenbestand.
Drei. Pakete
Eine vollständige Basis und Module nach Bedarf
Die Basisversion macht das ganze Beto Versprechen erlebbar. Zusatzmodule kommen als Thema dazu, wenn die Institution sie braucht.
Basis, all inclusive
- Voice FirstSprechen als Hauptweg über die Kernbereiche, mit Text als gleichwertigem Weg.
- Heute und ÜbersichtRuhiger Tagesstart mit Begleitungen, Terminen, Aufgaben und offenen Freigaben.
- Menschen und KontextEin Bild pro Mensch mit Stärken, Beziehungen, Zielen und freigegebenen Fakten.
- Aufgaben und TermineZuständigkeit, Frist und Rückmeldung im gemeinsamen Arbeitsraum.
- Dokumentation und EntwürfeBeobachtung, Journal, Wochenblick, Übergabe und Bericht aus einer Erfassung.
- Zusammenarbeit und AbsprachenÜbergabe, Absprachen und Rückfragen im Team, mit sichtbarem Stand.
- Rollen, Rechte und MandantentrennungZugriff folgt der Aufgabe. Jede Rolle sieht ihren fachlichen Rahmen.
- Halt und FreigabeBeto hält an. Der Mensch entscheidet. Erst die Freigabe löst Wirkung aus.
- Protokoll und HerkunftWer was wann geprüft hat, bleibt nachvollziehbar. Keine Leistungsbewertung.
- Grundlegende AdministrationOrganisationseinheiten, Teams, Rollenpflege und Zugänge.
- Standardschnittstellen und ImportGeführte Übernahme von Stamm- und Strukturdaten sowie minimierte Exportpakete.
Optionale Module
Organisation und Personalplanung
Der organisatorische Alltag der Institution auf derselben Grundlage.
- Dienstplanung mit Pensen, Qualifikationen und Wünschen
- Frei, Krankmeldung und Tausch als Anfrage mit Freigabe
- Anwesenheit, Mahlzeiten, Material und Schulung
Gesundheit und Medikation
Nicht klinischer Rahmen mit klarer Grenze der Verantwortung.
- Hinterlegte Unterlagen mit Fassungsgeschichte
- Abgabedokumentation durch Menschen mit benanntem Abweichungsgrund
- Bestand und vorbereitete Apothekenanfragen mit zweiter Freigabe
Beto gibt keine Diagnose und keine Dosierungsempfehlung. Apothekenanbindung und klinisch validiertes eMAR sind extern abhängig.
Qualität und Leitung
Überblick für Verantwortung, nicht für Bewertung von Personen.
- Wochenblick und Standortgespräch
- Fristen, Standards und Nachweise
- Freigabeketten und Herkunft im Überblick
Finanzen, Kassen und Belege
Gruppenkasse und Budget im Alltag, sauber vorbereitet für die Buchhaltung.
- Konten, Belege und Kassenbewegungen
- Kassensturz und Budgetübersicht
- Vorbereitetes Exportpaket
Connect, Externe und Angehörige
Kontrollierte Zusammenarbeit über die Institution hinaus.
- Zweckgebundener Zugang für Angehörige und Beistand
- Beiträge von aussen als Quelle mit menschlicher Prüfung
- Befristung und Widerruf jeder Freigabe
Migration und erweiterte Integrationen
Übernahme bestehender Daten und Anbindung weiterer Systeme.
- Geführte Migration mit Prüfung vor Übernahme
- Feldzuordnung und Integrationsreferenzen
- Weitere Schnittstellen nach Bedarf der Institution
Aktive Schnittstellen zu Dritt- und Fachsystemen entstehen mit der jeweiligen Institution.
So entsteht der Preis
Kein Preis pro Benutzer
Die Anzahl Personen im Team verändert den Preis nicht.
Preis pro Institution oder Einheit
Grundlage ist der vereinbarte Organisationsumfang, zum Beispiel Standort oder Wohngruppen.
Basis all inclusive
Die Basisversion enthält das vollständige Versprechen und ist der klare Einstieg.
Module thematisch
Zusatzmodule werden als Thema dazugenommen, nicht als einzelne Funktion.
Pilot unkompliziert
Begrenzte Laufzeit, klare Gruppe, gemeinsame Auswertung, danach eine bewusste Entscheidung.
Verbindliche Beträge sind noch nicht festgelegt. Beto weist hier bewusst keine Zahlen aus und ergänzt sie, sobald sie vereinbart sind.